JLL accompagne une société financière dans la conception de ses nouveaux bureaux 

Les équipes JLL ont collaboré sur un projet d’aménagement aux 18ème et 19ème étages de la Tour Opus 12, située à La Défense.

Ces bureaux, d’une surface de 1 800 m², avaient pour premier objectif de réunir 180 collaborateurs appartenant à 2 équipes basées à Saint-Ouen et dans le cœur de Paris, notamment pour libérer des locaux avec une fin de bail proche. Ce nouveau site a été identifié avec l’aide des équipes Tenant Representation de JLL qui ont également assisté la société dans la négociation du bail.

Le département JLL ingénierie et les équipes Tétris sont intervenues en phase amont du projet pour réaliser les due diligences techniques et un « test-fit » afin de s’assurer de la faisabilité du programme selon le cahier des charges du client.

Ces nouveaux bureaux, très attractifs, font la part belle aux espaces agiles et dynamiques : bureaux en open space avec un passage en flex-office (140 postes de travail – taux de partage de 0,77 ), bureaux individuels partagés, tables hautes, espaces projets avec de multiples salles de réunion, bulles individuelles et doubles, workcafé… De nombreuses options s’offrent aux salariés pour travailler, socialiser et collaborer.

Les nouveaux modes de travail ont également leur place dans ces locaux puisque des espaces créatifs ont été imaginés permettant de changer aisément leur configuration et s’adapter à toutes les positions : salle « innovation labs » dont l’ensemble du mobilier est modulable et sur roulettes, bureaux réglables en hauteur et transformables en tableaux blancs, équipements audiovisuels de visioconférence de pointe favorisant les échanges et la collaboration… L’innovation est ici à l’honneur.

Ces nouveaux espaces diversifiés et flexibles, contribuent à l’attractivité du groupe et l’attraction des nouveaux talents.

Ce projet, conduit en seulement 6 mois, a respecté les engagements pris sur le budget et le planning de réalisation, dans un contexte difficile d’approvisionnement en matériaux et mobilier.L’ensemble des spécificités architecturales et techniques ont également été respectées (immeuble catégorisé IGH).

Afin de faciliter le suivi et les validations du client basé aux Etats-Unis, qui avait déjà fait appel aux services de JLL par le passé, l’outil Open Space 360 a été utilisé et a permis de réaliser des visites virtuelles sur l’ensemble du chantier grâce à une caméra embarquée.

De la recherche de lieu, en passant par les audits techniques, la conception des aménagements la réalisation des appels d’offres, la gestion des fournisseurs et le suivi des travaux, ce projet conduit aux côtés de Quadrilatère (Design & Build), illustre parfaitement la force et l’efficacité du One JLL.